คู่มือเริ่มต้นฉบับย่อสำหรับใช้ Email โรงเรียน
GUIDE TO USING SCHOOL EMAIL
แบ่งปัน
ลิงก์สำหรับแชร์ https://plearnpattana.ac.th/dmdt/plearn_help/school_email/#about_school_email
โรงเรียนได้รับการสนับสนุนจาก Google และ Microsoft ซึ่งคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ (Sign-in) ได้ทั้ง 2 บริการ ปัจจุบันโรงเรียนมี 2 โดเมน คือ plearnpattana.ac.th และ pptn.ac.th โดย plearnpattana.ac.th จะเป็นโดเมนหลัก
รูปแบบ Email
|
กลุ่มผู้ใช้งาน
|
รูปแบบ Email
|
|---|---|
|
ครูและบุคลากร
|
ชื่อภาษาอังกฤษตามด้วย_ (ขีดล่าง)ตามด้วยตัวพยัญชนะภาษาอังกฤษตัวแรก
ตัวอย่าง plearn_p@plearnpattana.ac.th |
|
นักเรียน
|
ขึ้นต้นด้วยตัว p และตามด้วยเลขประจำตัวนักเรียน
ตัวอย่าง p12345@plearnpattana.ac.th |
|
ผู้ปกครอง
|
ขึ้นต้นด้วยตัว pa และตามด้วยเลขประจำตัวนักเรียน
ตัวอย่าง pa12345@plearnpattana.ac.th |
พื้นที่จัดเก็บ (Cloud Storage)
|
ผู้ให้บริการ
|
ปริมาณพื้นที่จัดเก็บ
|
|---|---|
|
20 GB
|
|
|
100 GB
|
ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
(We reserve the right to make changes without prior notice.)
ลิงก์สำหรับแชร์ https://plearnpattana.ac.th/dmdt/plearn_help/school_email/#sign-in
หากต้องการเปิด Gmail คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้จากคอมพิวเตอร์หรือเพิ่มบัญชีลงในแอป Gmail ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เปิดกล่องจดหมายเพื่อดูอีเมล
คอมพิวเตอร์
iPhone และ iPad
Android
คอมพิวเตอร์
- ไปที่ Gmail↗︎ ในคอมพิวเตอร์
- ป้อนอีเมลที่ได้รับจากทางโรงเรียนและรหัสผ่าน (Password)
- หากป้อนข้อมูลไปแล้วและต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอื่น ให้คลิก ใช้บัญชีอื่น (Add another account)
- หากหน้าเว็บที่เปิดขึ้นมาอธิบายเกี่ยวกับ Gmail แทนที่จะเป็นหน้าลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ (Sign in) ที่ด้านขวาบน
เคล็ดลับ: หากลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะ โปรดออกจากระบบก่อนเลิกใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนั้น
iPhone และ iPad
เพิ่มบัญชีของคุณ
ใน iPhone หรือ iPad คุณเพิ่มได้ทั้งบัญชี Gmail และบัญชีที่ไม่ใช่ Gmail ลงในแอป Gmail
- เปิดแอป Gmail ใน iPhone หรือ iPad
- แตะรูปโปรไฟล์ที่ด้านขวาบน
- แตะเพิ่มบัญชีอื่น (Add another account)
Android
เพิ่มบัญชีของคุณ
ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android คุณเพิ่มได้ทั้งบัญชี Gmail และบัญชีที่ไม่ใช่ Gmail ลงในแอป Gmail
- เปิด Gmail ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android
- แตะรูปโปรไฟล์ที่ด้านขวาบน
- แตะเพิ่มบัญชีอื่น (Add another account)
- เลือกประเภทบัญชีที่ต้องการเพิ่ม
- หากต้องการเพิ่มบัญชี ให้ทำตามขั้นตอนในหน้าจอ
ลิงก์สำหรับแชร์ https://plearnpattana.ac.th/dmdt/plearn_help/school_email/#change_password
เนื่องจากโรงเรียนใช้วิธีการลงชื่อเข้าแบบเข้าสู่ระบบครั้งเดียว (Single sign-on) การเปลี่ยนรหัสจะแก้ไขที่ www.office.com
คอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์
เปลี่ยนรหัสผ่าน
- ไปที่ www.office.com↗︎
- คลิกที่รูปโปรไฟล์ที่ด้านบนขวา
- จากนั้น คลิกที่เมนู ดูบัญชีของฉัน (View account)
- เลือกเมนู รหัสผ่าน (Password) ที่อยู่ทางด้านซ้าย
- กรอกรหัสผ่านเดิม (Old password) และกรอกรหัสผ่านใหม่ (Create new password)
- กดยืนยัน (Submit)
ติดต่อ LINE @dmdt เพื่อขอรีเซ็ตรหัสผ่าน
กรุณาเตรียมหลักฐานเพื่อยืนยันตัวตน
ลิงก์สำหรับแชร์ https://plearnpattana.ac.th/dmdt/plearn_help/school_email/#add_mobilephone
ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถเพิ่มระดับความปลอดภัยในการเข้าใช้งาน Email ได้ โดยการผูกเบอร์โทรศัพท์ที่ยังใช้งานอยู่กับ Email เมื่อมีการลงชื่อเข้าใช้ระบบจะส่งรหัสความปลอดภัยไปยังเบอร์โทรศัพท์ (Verification code) ที่คุณผูกไว้กับบัญชี
จัดการที่ www.office.com
Google
Microsoft
Google
การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนหรือที่เรียกว่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัยช่วยให้คุณเพิ่มความปลอดภัยให้กับบัญชีได้อีกขั้นในกรณีที่รหัสผ่านถูกขโมย หลังจากตั้งค่าการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว คุณจะลงชื่อเข้าใช้บัญชีได้ด้วยสิ่งต่อไปนี้
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
วิธีที่ 1 รับรหัสยืนยันด้วย SMS
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google↗︎
- เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านขวาบน
- ไปที่ จัดการบัญชี (Manage your Google Account) > ความปลอดภัย (Security)
- ไปที่หัวข้อ วิธีที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Google (How you sign in to Google)
- เลือก 2-Step Verification
- กดปุ่ม เริ่ม (Get started)
- ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง (อาจมี)
- กรอกเบอร์โทรศัพท์ที่ยังใช้งานอยู่
- กดขั้นตอนถัดไป (Next)
- กรอกรหัสยืนยัน (Confirm code) ที่ระบบส่งไปยังมือถือ
- กดขั้นตอนถัดไป (Next)
- ขั้นตอนสุดท้าย กด เปิดใช้งาน (Turn On) !!
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
วิธีที่ 2 รับรหัสยืนยันด้วย Google Authenticator
หากคุณตั้งค่าการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะใช้แอป Google Authenticator เพื่อสร้างรหัสได้ และจะยังสามารถสร้างรหัสได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือบริการของอุปกรณ์เคลื่อนที่
- ไปที่บัญชี Google บนอุปกรณ์ของคุณ
- ที่ด้านบน ให้แตะความปลอดภัย
- หากเริ่มแรกคุณไม่เห็นแท็บ “ความปลอดภัย” ให้ปัดดูแท็บทั้งหมดจนกว่าจะพบแท็บดังกล่าว
- ในอุปกรณ์บางรุ่น ความปลอดภัยจะอยู่ที่เมนูด้านข้าง
- ในส่วน “คุณเพิ่มตัวเลือกอื่นๆ ในการลงชื่อเข้าใช้ได้” ให้แตะ Authenticator
- คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้
- แตะตั้งค่า Authenticator
- ทำตามขั้นตอนในหน้าจอ
Microsoft
วิธีช่วยปกป้องบัญชี Microsoft ของคุณให้ปลอดภัย
วิธีที่ 1 ด้วยเบอร์โทรศัพท์มือถือ
วิธีที่ 2 ด้วย Authentication App (สำหรับ iOS↗︎ | สำหรับ Android↗︎)
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
วิธีที่ 1 ด้วยเบอร์โทรศัพท์มือถือ
- ไปที่ www.office.com↗︎
- คลิกที่ รูปโปรไฟล์ที่ด้านบนขวา
- จากนั้น คลิกที่เมนู ดูบัญชีของฉัน (View account)
- เลือกเมนู ข้อมูลความปลอดภัย (Security info) ที่อยู่ทางด้านซ้าย
- กด เพิ่มวิธีการลงชื่อเข้าใช้ (+Add sign-in method)
- เลือก โทรศัพท์ (Phone) กด เพิ่ม (Add)
- เลือก ประเทศไทย (Thailand (+66)) > พิมพ์ เบอร์โทรศัพท์ ที่ยังใช้งานอยู่ > เลือก วิธีการรับรหัส (Receive a code) ระบบจะส่งรหัสยืนยันไปเบอร์โทรศัพท์
- พิมพ์ รหัสยืนยัน (Verification Code)
- กด ต่อไป (Next) 2 ครั้ง > กด เสร็จสิน (Done)
- เป็นอันเสร็จสิ้น !!
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
วิธีที่ 2 ด้วย Authentication App
ด้วยแอปฟรีนี้ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ส่วนตัวหรือของที่ทำงาน/โรงเรียนของคุณได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน คุณสามารถใช้ลายนิ้วมือ ระบบจดจำใบหน้า หรือ PIN เพื่อความปลอดภัย
- ดาวน์โหลด Authentication App (สำหรับ iOS↗︎ | สำหรับ Android↗︎)
- ลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ดความปลอดภัยของบัญชีของคุณ
- เลือก เพิ่มวิธีใหม่ในการลงชื่อเข้าใช้หรือตรวจสอบ แล้วเลือก ใช้แอป
- หากคุณติดตั้งแอปแล้ว ให้เลือก ถัดไป เพื่อแสดงคิวอาร์โค้ดที่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- ในแอป Authenticator ให้เลือก [สามจุด] แล้ว + เพิ่มบัญชี
- เลือกชนิดบัญชี แล้วเลือกสแกนคิวอาร์โค้ด
- สแกนโค้ดที่แสดงบนหน้าจอในขั้นตอนที่ 4
- เลือก เสร็จสิ้น บนพีซีเพื่อตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์
ลิงก์สำหรับแชร์ https://plearnpattana.ac.th/dmdt/plearn_help/school_email/#change_mobilephone
ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับ Email ได้ด้วยตนเอง (ระหว่างเปลี่ยน เบอร์โทรศัพท์เดิมยังต้องรับรหัสยืนยันได้)
คอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์
เปลี่ยนเบอร์โทรศัพท์
- ไปที่ www.office.com↗︎
- คลิกที่รูปโปรไฟล์ที่ด้านบนขวา
- จากนั้น คลิกที่เมนู ดูบัญชีของฉัน (View account)
- เลือกเมนู ข้อมูลความปลอดภัย (Security info) ที่อยู่ทางด้านซ้าย
- กรอก รหัสยืนยัน (Verification Code) ที่ส่งไปยังเบอร์เดิม
- คลิก เปลี่ยน (Change) หรือ ลบ (Delete) ในกรณีที่ต้องการลบ
- กรอกเบอร์โทรศัพท์ใหม่ เลือกวิธีการรับรหัสเป็น Receive a code (ให้ระบบส่งเป็น SMS)
- คลิกปุ่ม ต่อไป (Next)
- กรอกรหัสยืนยัน (ส่งไปที่เบอร์ใหม่)
- คลิกปุ่ม ต่อไป (Next)
- กด Done เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
ลิงก์สำหรับแชร์ https://plearnpattana.ac.th/dmdt/plearn_help/school_email/#move_mydata
ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับ Email ได้ด้วยตนเอง (ระหว่างเปลี่ยน เบอร์โทรศัพท์เดิมยังต้องรับรหัสยืนยันได้)
Google
Microsoft
Google
Google อนุญาตให้นักเรียนที่จบการศึกษา หรือคุณครูที่ลาออก สามารถคัดลอกและโอนข้อมูลไปยังบัญชี Google ส่วนบุคคลได้ด้วย Google Takeout
หากใช้บัญชี Google ผ่านโรงเรียน คุณคัดลอกและโอนไฟล์ไปยังบัญชี Google อื่นได้ ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้
- สำรองข้อมูลไฟล์เป็นครั้งคราว
- เก็บไฟล์สำคัญเมื่อจบการศึกษา เปลี่ยนโรงเรียน หรือออกจากโรงเรียนด้วยเหตุผลอื่น
หากบัญชี Google ของคุณไม่ได้สมัครผ่านโรงเรียน คุณดาวน์โหลดข้อมูลแทนได้
สิ่งที่คัดลอกได้
- ข้อมูลอีเมลใน Gmail (ไม่ใช่รายชื่อติดต่อ แชท หรืองาน)
- เอกสารที่คุณเป็นเจ้าของใน Google Drive (ยกเว้นไฟล์ในส่วน “Google Photos” ของไดรฟ์)
- เอกสารในไดรฟ์ของฉัน (My Drive)
- เอกสารในโฟลเดอร์ “แชร์กับฉัน” (เว้นแต่เจ้าของเอกสารจะจํากัดการแชร์โดยปิดการดาวน์โหลดและการคัดลอกสําหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้มีสิทธิ์อ่าน)
คัดลอกและโอนไฟล์
ทุกครั้งที่คุณคัดลอกไฟล์จากบัญชีโรงเรียน ระบบจะสร้างสำเนาชุดใหม่ในบัญชี Google ของคุณ
สร้างบัญชี (ถ้ายังไม่มี) → เตรียมไฟล์ → เริ่มขั้นตอนการคัดลอก
สร้างบัญชี
หากคุณยังไม่มีบัญชี ให้สร้างบัญชี Google อีเมลใหม่ของคุณจะเป็น username@gmail.com
เตรียมไฟล์
หากต้องการคัดลอกเนื้อหาที่คนอื่นแชร์กับคุณ ให้เพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน
คุณตรวจสอบไฟล์ในโฟลเดอร์ “แชร์กับฉัน” ได้ ดูวิธีจัดการไฟล์ในพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์
เริ่มขั้นตอนการคัดลอก
- ไปที่โอนเนื้อหาของคุณในบัญชีโรงเรียน
- ป้อนอีเมลของบัญชี Google ที่ต้องการคัดลอกเนื้อหา
- เลือกรับรหัส
- หาอีเมลยืนยันจาก Google จากในกล่องจดหมาย Gmail ในบัญชี Google ของคุณ เลือกรับรหัสยืนยันในอีเมล แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมรหัส
- กลับไปที่หน้า “โอนเนื้อหาของคุณ” ในบัญชีโรงเรียน ป้อนรหัสแล้วเลือกยืนยัน
- เลือกเนื้อหาที่ต้องการคัดลอกแล้วเลือกเริ่มต้นโอน
รายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการคัดลอก
- ตามปกติขั้นตอนการคัดลอกจะเริ่มต้นภายใน 2-3 ชั่วโมง แต่อาจใช้เวลานานถึง 1 สัปดาห์
- ไฟล์ที่คัดลอกอาจปรากฏเป็นชุดๆ ในบัญชี Google ของคุณในระหว่างขั้นตอนการคัดลอก
- เมื่อเสร็จสิ้นการคัดลอกไฟล์แล้ว คุณจะได้รับอีเมลที่ที่อยู่ Gmail
Microsoft
คุณสามารถ Download ข้อมูลใน OneDrive ลงบนอุปกรณ์ของคุณได้ทันที
โดยไปที่ www.office.com↗︎ > เลือก OneDive