การเปลี่ยนแปลงพื้นที่เก็บข้อมูล
- เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2567 โรงเรียนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ (OneDrive, SharePoint และ Exchange) 100TB
- สมาชิกแบบ A3 และ A5 ที่ชำระเงินจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมต่อผู้ใช้ (50GB และ 100GB ตามลำดับ)
- ผู้ใช้ Office 365 A1 ฟรีจะจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ไว้ที่ 100GB (เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2567)
- โรงเรียนสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมหรือใช้ตัวเลือก Azure storage
เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง
- พื้นที่เก็บข้อมูลแบบไม่จำกัดมีราคาแพงและไม่ยั่งยืน
- โรงเรียนเก็บข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานจำนวนมาก ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและส่งผลต่อสิ่งแวดล้อม
การยกเลิก Office A1 Plus
- โปรแกรมฟรีนี้พร้อมแอปพลิเคชั่น Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะสิ้นสุดลงในวันที่ 1 สิงหาคม 2567
- โรงเรียนสามารถเปลี่ยนมาใช้ Office 365 A1 ฟรีหรือชุด Microsoft 365 เวอร์ชันการศึกษาแบบชำระเงิน (ราคาพิเศษ)
ประโยชน์
- ลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจากข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งาน
- ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากการเก็บข้อมูลน้อยลง
- Microsoft สามารถลงทุนในฟีเจอร์การศึกษาใหม่
สิ่งที่โรงเรียนควรทำ
- ผู้ดูแลระบบ IT สามารถตรวจสอบการใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลและเครื่องมือจัดการใหม่ใน M365 Admin Center
- เยี่ยมชมเว็บไซต์ของ Microsoft สำหรับรายละเอียดและคำถามที่พบบ่อย
- ดาวน์โหลด Microsoft 365 Storage Guidance สำหรับการวางแผนนโยบาย
จากข้อมูลที่ Microsoft แจ้งมา โรงเรียนเพลินพัฒนาที่ใช้ A1 อยู่ จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงดังนี้:
1. พื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive
- ผู้ใช้ A1 ทั้งหมดจะถูกจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ไว้ที่ 100GB ต่อคน เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2567
- โรงเรียนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ 100TB (OneDrive, SharePoint และ Exchange) เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2567
2. ตัวเลือกหลังจาก A1 Plus สิ้นสุด
- โปรแกรม A1 Plus จะสิ้นสุดลงในวันที่ 1 สิงหาคม 2567
- โรงเรียนมี 2 ตัวเลือก:
- ใช้ Office 365 A1 ต่อ: ฟรี แต่จำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive 100GB ต่อคน
- เปลี่ยนมาใช้ Microsoft 365 เวอร์ชันการศึกษา: มีหลายชุดให้เลือก ราคาพิเศษ