นอกจากนี้ การใช้เทคโนโลยีนี้ยังช่วยลดข้อจำกัดทางกายภาพที่อาจเกิดขึ้น เช่น การเดินทางหรือการเข้าร่วมกิจกรรมในสถานที่ต่างๆ ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงการประชุมและสัมมนาได้อย่างง่ายดายมากขึ้น จึงเป็นการส่งเสริมการเรียนรู้และการทำงานร่วมกันในรูปแบบที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น